С течением времени в каждой компании набирается большое количество документов, которые занимают полезное пространство, хранят в себе устаревшие сведения, личную информацию или коммерческую тайну организаций, но при этом уже не приносят пользу их владельцам. Все эти документы отправляются в архив, который компания обязана хранить определенное количество лет. Но по истечении необходимого срока хранения, у компании есть возможность не нанося вред экологии и соблюдая букву закона - утилизировать архив.